يقدم هذا الدليل الشامل رسمة في مكتب الإدارة المشتركة ، و يعرض الخبرة المهمة ل استيعاب هذا النظام.

• يغطي هذا الدليل المبادئ العملية لمكتب الإدارة المشتركة
• يستعرض مجموعة واسعة من القضايا المهمة مثل: تخطيط المكاتب، تنظيم العمليات ، التواصل بين الموظفين .
• يقدم هذا الدليل على نماذج عملية و الخبرات للتطبيق

الفاعلية مكتب الإدارة المشتركة (PMO)

إنّ فعالية مكتب/قسم/وحدة الإدارة المشتركة (PMO) تعتمد/تنبع/تمكن من قدرته/سعة/فعاليته على تقديم/مساهمة/تحقيق أداء/مخرجات/نتائج check here قوية/مُرضية/مُثمرة ل المشاريع/الأنشطة/البرامج. يؤدي/يحقق/يتحقق هذا إلى زيادة/تحسين/تطوير كفاءة/فعالية/إنتاجية الأعمال/المشاريع/الإنجازات.

• يمكن/يُمكن/يستطيع مكتب الإدارة المشتركة (PMO) أن يحدد/يُحدد/يضع أهداف/غايات/مُستهدفات واضحة/مرضية/مُحددة لمشاريع/أنشطة/برامج مُحددة.
• يوفر/يقدم/يساهم الموارد/الإمكانيات/الأدوات اللازمة/المطلوبة/الضرورية للتخطيط/تنفيذ/متابعة المشاريع/البرامج/الأنشطة.
• يراقب/يقيم/يُقاس التقدم/الإنجازات/الأداء للأعمال/المشاريع/البرامج بانتظام/تكرر/جهد.

الفحص لمكتب إدارة المشاريع

يُعدّ تقييم الأداء لمكتب إدارة المشاريع حاسمة للقيام بـتقييم أدائه. يتيح هذا التقييم للقيادة تمييز على مدى نجاح المكتب في إدارة المشاريع، وتحديد نقاط التحسين.

من خلال تنفيذ تقييمات منتظمة للأداء، يمكن للمكتب أن يحسن تقنياته ويصبح أكثر.

أفضل ممارسات مكتب الإدارة المشتركة

يُعتبر القيادة | التوجيه | الإشراف المرنة من أهم الممارسات | الأساليب | العادات التي تؤدي إلى نجاح مكتب الإدارة المشتركة. يتطلب الأمر كفاءة | فعالية | جودة عالية في التواصل | التبادل | التفاعل بين أفراد الفريق، مع التركيز على الشفافية | المصداقية | الوضوح في اتخاذ القرارات | الحلول | الخطط. كما يجب توفير | تقديم | دعم بيئة عمل سليمة | محبّة | منظمة تحفز على التعاون | الإبداع | المسؤولية.

• تحديد | وضع | توجيه الرسائل | الأهداف | المسؤوليات بشكل واضح.
• التعليم | التدريب | التنبيه المستمر على القواعد | الإرشادات | الشروط الخاصة بمكتب الإدارة المشتركة.
• توفير | عرض | إعداد المنصات | البرامج | الأدوات التي تساعد في التنظيم | الفعالية | الكفاءة في العمل.

مُوازنة مكتب الإدارة المشتركة

يُعدّ التمويل المالي لمكتب الإدارة المشتركة أساسي لضمان تنفيذ المهام بشكل مُنتج. تتضمن الميزانية تفصيل أعمدة الإنفاقإيجاد أعضاء الفريق من المُختصين في مُسارات مثل التنظيم.

فإن|لا يستطيع|التحَقيق في نجاح فريق PMO حسب* تشكيل الفريق. يُلزم إشراف من قِبل الإدارة. وذلك تفعيل الفريق في

المشروع